Styrefadderordningen

1. Hva er en styrefadder?

Hvert lag i klubben tildeles en fast styrefadder. Styrefadderen er et styremedlem som fungerer som en nøytral, lavterskel kontaktperson for laget. Ordningen skal gjøre veien mellom lagene og styret kortere, og gi trenere, lagledere og foresatte en trygg person å henvende seg til.

Ved konflikter eller lignende i laget som ikke lar seg løse internt, kan laget trekke veksler på sin styrefadder, en person som er nøytral og uten habilitetsutfordringer overfor laget.

2. Fadderens oppgaver

Styrefadderen skal:

• Delta på et foreldremøte per sesong for å presentere seg og kort fortelle om ordningen.
• Være tilgjengelig som kontaktperson for laget gjennom sesongen.
• Lytte til bekymringer og konflikter på en nøytral måte.
• Hjelpe laget å finne riktig vei videre, og veilede uten å ta parti.
• Bidra til god dialog mellom lag og styre.
• Bringe saker videre til varslingsutvalget eller styret når det er nødvendig.

3. Hva fadderen ikke skal gjøre

• Ikke være saksbehandler eller dommer i varslingssaker – alvorlige saker går til varslingsutvalget.
• Ikke ta stilling i en sak der vedkommende selv er part eller har nære bindinger.
• Ikke overta trenerens eller laglederens daglige ansvar for laget.

4. Habilitet

Hele poenget med fadderordningen er at laget har en nøytral person å gå til. Derfor gjelder følgende:

• En styrefadder skal ikke være fadder for et lag der vedkommende har egne barn, nær familie eller andre bindinger som kan svekke nøytraliteten.
• Oppstår det tvil om habilitet i en konkret sak, trer fadderen ut, og styret peker ut en annen nøytral person.
• Tildelingen av faddere til lag gjøres slik at bindinger unngås, og oppdateres ved behov.

5. Tildeling og oversikt

Styret tildeler faddere til lag ved sesongstart og publiserer en oppdatert oversikt slik at alle vet hvem som er deres styrefadder. Gjeldende oversikt for sesongen 26/27 er:

6. Taushetsplikt

Styrefadderen behandler henvendelser fortrolig og deler kun informasjon med dem som trenger den for å håndtere saken. Ved varsling gjelder klubbens varslingsrutine og dens regler om konfidensialitet og personvern.